5月21日，市信访局在长沙县组织召开了长沙市奥运会期间信访突出问题座谈研讨会。市信访局副局长刘军、王强壮、孙平波，刘加利、梁琼生，市高新区信访办主任刘章明，各区、县（市）信访局长以及建委、公安局、民政局、劳动局、国土局、交通局、城管局、规划局、公用事业局、房产局、国资委、金融证券办等市直单位负责人或信访工作机构负责人参加了会议。
    座谈会由市信访局副局长梁琼生主持。会前，全体与会人员举行了一个简短的仪式——为在汶川地震中遇难的同胞默哀一分钟。会上，与会人员就如何加强我市奥运会期间信访突出问题等工作互相交流了经验并进行了认真探讨。
    市信访局副局长刘军代表局党组讲了话。他首先传达了市委、市政府“4·29”会议精神，通报了今年一季度长沙信访情况，全面分析了信访形势及其特点，并结合实际对奥运期间我市信访工作做了安排部署，提出了四点工作要求。一是要做好“奥运”期间的信访维稳工作；二是要进一步加大对初信初访的办理力度；三是要进一步加大信访案件办理以及信访老户的工作力度；四是要全力做好信访系统创建全国文明城市的各项工作。