长信办发[2007]7号
各市直单位信访工作机构、各区县(市)信访局:
4月16日,我市各区县(市)信访局、市直部门信访工作机构通信地址及办公电话向社会公布,实现了方便群众信访、缓解走访压力、强化社会监督的预期目的,得到了信访群众的普遍欢迎。为进一步畅通信访渠道,引导群众逐级反映信访问题,落实各级各部门信访工作责任,根据市领导指示,现要求如下:
一、认真做好所属各单位信访接待场所办公地址、联系电话及受理时间的公开发布工作。各单位要在公布本级信访工作机构通信地址和办公电话的基础上,根据自身工作实际,通过《长沙晚报》、星辰在线网站和长沙信访网站等媒体,向社会公开发布本级或本系统内具有公共管理、社会服务、行政执法职能的工作部门、单位的信访接待场所地址、联系电话及受理信访事项的时间。市直单位公布范围主要包括所属业务部门、单位及其下一级工作机构;区县(市)公布范围主要包括乡镇、街道和政府工作部门。
二、严格落实所属各单位信访工作的值班、接待、处置、反馈等工作职责。公布信访接待场所地址和联系电话,目的就是加大信访问题的受理力度,减少越级信访,提高全市信访工作整体水平。一是要严格落实信访工作领导责任制和责任追究制,做到一级抓一级、一级对一级负责,确保所属各单位信访问题的及时受理、按时办结。二是各责任单位要进一步完善基层信访工作配套建设,加强检查指导,确保各基层单位接待场地、接待人员、值班电话等落实,避免无人接待来访群众、无人接听信访电话或接听不受理等情况的发生。三是要不断提高信访接待和办理工作水平,着力加强工作作风建设,热情、耐心接待信访群众,及时交办、督办有关信访事项;为信访人提供相关政策法规咨询、了解相关信访问题处理进展情况创造便利条件;注意分析和掌握信访人的思想动向,切实做好政策解释教育工作,及时把矛盾纠纷化解在本级本部门。
上述工作,请各单位高度重视、认真抓紧落实。市信访局将配合做好相关宣传报道、联合发布工作,并适时检查通报。
长沙市信访局办公室
二OO七年六月十三日